Jednym z kluczowych elementów niezbędnych do wprowadzenia skutecznego systemu ochrony danych osobowych jest zminimalizowanie ryzyka wystąpienia ewentualnych incydentów. Mogą one bowiem pojawić się u każdego administratora danych, zarówno w szkole, placówce medycznej, urzędzie, jaki i w prywatnej firmie.