Czy pracownik musi mieć upoważnienie do dostępu do systemu urlopowego

Pytanie: Oddajemy do użytkowania dla pracowników aplikację w pełni zintegrowaną z modułem kadrowo-płacowym. Program pozwoli na skuteczne zarządzanie czasem i planem pracy, urlopami, nieobecnościami pracowników. Chcemy po prostu odejść od papierowych wniosków urlopowych oraz papierowej ewidencji czasu pracy. Pracownik otrzyma indywidualne hasło i po zalogowaniu się będzie miał podgląd do aktualnie przysługującego wymiaru urlopu oraz możliwość wnioskowania o urlop i opiekę nad dzieckiem, wniosek oczywiście będzie zatwierdzany przez przełożonego. Pracownik będzie widział również plan urlopów wszystkich pracowników z działu, co ułatwi planowanie np. urlopów wakacyjnych. Przełożony będzie miał dostęp do danych pracowników z działów jemu podlegających. Czy jest konieczne wystawianie tu dla każdego pracownika upoważnienia do przetwarzania danych w aplikacji? Czy tylko przełożonych, jako że będą mieli dostęp do danych również podległych im pracowników, oraz dla kadrowej?