W niektórych sprawach pracowniczych pracodawca powinien współdziałać z zakładową organizacją związkową. Wówczas dochodzi do przetwarzania danych osobowych pracowników reprezentowanych przez tę organizację. Zarówno pracodawca, jak i organizacja związkowa powinni przestrzegać zasad i warunków przetwarzania danych osobowych.