Każdy administrator danych powinien dołożyć należytej staranności, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych w jednostce. W tym sektorze legalność działania ma szczególny wymiar w świetle norm konstytucyjnych. Niestety zdarza się, że w urzędach dochodzi do błędów w związku z przetwarzaniem danych.