Firma zatrudniająca osoby niepełnosprawne jest zobowiązana do realizacji określonych obowiązków wobec PFRON. Nie oznacza to jednak, że może bez żadnych przeszkód przekazywać do Funduszu dane wrażliwe swoich pracowników zawarte w ich orzeczeniach o niepełnosprawności. W niektórych wypadkach trzeba także pozyskać zgodę pracowników na takie przekazanie danych.