Prawidłowe zabezpieczenie dokumentów zawierających dane osobowe – zarówno te zwykłe, jak i wrażliwe – jest bezwzględnym obowiązkiem wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Jego prawidłowa realizacja pozwoli uniknąć odpowiedzialności cywilnej, administracyjnej, finansowej i karnej.