O czym pamiętać, przetwarzając dane osobowe uczestników imprezy firmowej

Pytanie: Organizacja przygotowuje imprezę firmową, na której oprócz samych pracowników będą również osoby im towarzyszące wraz z dziećmi. W jaki sposób zrealizować obowiązek informacyjny? Czy prawidłowym rozwiązaniem jest wysłanie klauzuli informacyjnej drogą e-mailową do pracowników oraz wywieszenie jej przy wejściu na imprezę? W klauzuli zawarte będą najważniejsze kwestie włącznie z informacją o robieniu zdjęć i możliwością ich umieszczenia tylko i wyłącznie na stronie wewnętrznej firmy (intranet). Uczestnicy, biorąc udział w imprezie, wyrażają na to zgodę. Dodatkowo będzie lista na voucher podpisywana przez pracownika, w której zaznaczymy informacje o zapoznaniu się z obowiązkiem informacyjnym.