Jak postępować w przypadku zagubienia dokumentacji pracowniczej

Pytanie: Urząd Ochrony Danych Osobowych wydał niedawno decyzję, w której ukarał jednego z pracodawców za zgubienie świadectwa pracy i niezgłoszenie tego zdarzenia Prezesowi Urzędu. Ponieważ istnieje duże prawdopodobieństwo, że czasem zginie nam jakiś dokument z danymi osobowymi, jak należy postąpić w tym przypadku? Czy trzeba przyznać niektórym dokumentom rangę wyjątkowo wrażliwych i czy każdy fakt zgubienia zgłaszać Urzędowi w ciągu 72 godzin?