Jakie dane można wskazać na pełnomocnictwie do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu
Jeśli jesteś subskrybentem publikacji Ochrona danych osobowych
Pytanie: Firma X jako organizator Walnego Zebrania Akcjonariuszy w chwili ogłoszenia terminu zebrania informuje swoich Akcjonariuszy, zgodnie z regulaminem wewnętrznym. W przypadku zaistnienia okoliczności potrzeby udzielenia pełnomocnictwa innej osobie fizycznej do uczestnictwa w zebraniu i uprawnień do głosowania powinna się ona legitymować pisemnym pełnomocnictwem udzielonym przez osobę uprawnioną swojemu zastępcy. Opracowano wzór pełnomocnictwa, w którym udzielający pełnomocnictwa powinien podać imię i nazwisko, PESEL, rodzaj dokumentu potwierdzającego tożsamość, nr tego dokumentu. Pod dokumentem powinna być data, miejscowość oraz podpis Akcjonariusza. W informacjach dodatkowych dla Akcjonariuszy zawarto w oparciu o ww. regulamin następujący komunikat: „w celu identyfikacji Akcjonariusza udzielającego pełnomocnictwa oraz reprezentującego go pełnomocnika do dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa powinny być dołączone kopie: dowodu osobistego, paszportu lub innego urzędowego dokumentu potwierdzającego tożsamość Akcjonariusza. W przypadku pełnomocnika będącego osobą fizyczną – kopia dowodu osobistego, paszportu. W razie nieprzedstawienia wskazanych dokumentów pełnomocnik Akcjonariusza może nie zostać dopuszczony do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu. Opracowane załączniki zawierają mniej danych niezbędnych do identyfikacji danych osoby, aniżeli dane zawarte w kserokopii dokumentu, jakim jest dowód osobisty. Czy nie zachodzi w tym przypadku nieuprawnione nadmiarowe zbieranie danych osobowych? A jeżeli zachodzi przesłanka do zbierania kserokopii dokumentu, to czy nie powinny te dane być ograniczone tylko do tych, które pozwalają na osiągnięcie zamierzonego celu?
Pytanie: Firma X jako organizator Walnego Zebrania Akcjonariuszy w chwili ogłoszenia terminu zebrania informuje swoich Akcjonariuszy, zgodnie z regulaminem wewnętrznym. W przypadku zaistnienia okoliczności potrzeby udzielenia pełnomocnictwa innej osobie fizycznej do uczestnictwa w zebraniu i uprawnień do głosowania powinna się ona legitymować pisemnym pełnomocnictwem udzielonym przez osobę uprawnioną swojemu zastępcy. Opracowano wzór pełnomocnictwa, w którym udzielający pełnomocnictwa powinien podać imię i nazwisko, PESEL, rodzaj dokumentu potwierdzającego tożsamość, nr tego dokumentu. Pod dokumentem powinna być data, miejscowość oraz podpis Akcjonariusza. W informacjach dodatkowych dla Akcjonariuszy zawarto w oparciu o ww. regulamin następujący komunikat: „w celu identyfikacji Akcjonariusza udzielającego pełnomocnictwa oraz reprezentującego go pełnomocnika do dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa powinny być dołączone kopie: dowodu osobistego, paszportu lub innego urzędowego dokumentu potwierdzającego tożsamość Akcjonariusza. W przypadku pełnomocnika będącego osobą fizyczną – kopia dowodu osobistego, paszportu. W razie nieprzedstawienia wskazanych dokumentów pełnomocnik Akcjonariusza może nie zostać dopuszczony do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu. Opracowane załączniki zawierają mniej danych niezbędnych do identyfikacji danych osoby, aniżeli dane zawarte w kserokopii dokumentu, jakim jest dowód osobisty. Czy nie zachodzi w tym przypadku nieuprawnione nadmiarowe zbieranie danych osobowych? A jeżeli zachodzi przesłanka do zbierania kserokopii dokumentu, to czy nie powinny te dane być ograniczone tylko do tych, które pozwalają na osiągnięcie zamierzonego celu?
Jeśli jesteś subskrybentem publikacji Ochrona danych osobowych
zaloguj się
Zapomniałeś hasła ?
Zostań subskrybentem publikacji Ochrona danych osobowych
