Administrator danych osobowych (ADO) może, w ramach prowadzenia swej działalności, m.in. wysyłać klientom dokumenty zawierające ich dane osobowe. Dokumenty, takie jak np. wzory umów, ADO dostarcza, nieraz korzystając z usług poczty czy też firm kurierskich. Jeżeli takie podmioty zagubią znajdujące się w powierzonej im korespondencji dane osobowe, wówczas za ich zagubienie może odpowiadać ADO, który zlecił dostarczenie przesyłki.