Szkolenie pracowników – powierzenie czy udostępnienie danych osobowych

Pytanie: Nasza firma organizuje szkolenia podnoszące kwalifikacje pracowników. Szkolenia te mają charakter szkoleń wewnętrznych i koszty za nie ponosi firma. Szkolenia są prowadzone w siedzibie naszej firmy, przez profesjonalne firmy zewnętrzne zajmujące się szkoleniami z danego zakresu tematycznego. Firmy szkoleniowe przekazują nam dokumenty do podpisu w związku ze szkoleniem, wśród których bardzo często załączane są umowy powierzenia danych. W innych przypadkach firmy szkoleniowe takich umów nie przekazują. Jak w takim razie być powinno? Czy powinniśmy zawierać umowę powierzenia danych, czy nie powinniśmy? Jak inaczej zabezpieczyć naszą firmę na wszelki wypadek?