Jak stowarzyszenie może przetwarzać dane osobowe o niepełnosprawności

Pytanie: Jesteśmy stowarzyszeniem, które dla swoich członków chce zastosować ulgę w składkach członkowskich ze względu na stopień niepełnosprawności. Przy wnoszeniu opłat członkowie muszą mieć ze sobą decyzję. Z oczywistych względów nie możemy jej skopiować; czy wystarczy oświadczenie o posiadanym orzeczeniu o stopniu niepełnosprawności? Czy w celu zastosowania tych ulg możemy takie oświadczenie przechowywać i odnotować ten fakt w kartotece członkowskiej? Ma to na celu wykazanie przed komisją rewizyjną zasadności stosowania ulg. W polityce ochrony danych osobowych nie mamy zapisów dotyczących przetwarzania danych osobowych związanych ze stopniem niepełnosprawności naszych członków.