Zapewnienie właściwego bezpieczeństwa danych jest zależne od wielu czynników.

Niezmiernie ważne jest już samo podejście do zagadnień związanych z ochroną danych osobowych oraz umiejętne i adekwatne wdrożenie przepisów wynikających nie tylko z RODO, ale również z innych obowiązujących aktów prawnych. Podmioty sektora publicznego, w tym jednostki samorządowe, zostały objęte szczególną uwagą, jeżeli chodzi o konieczność sprostania przepisom i zaleceniom związanym z bezpieczeństwem danych osobowych. Dotyczy to wielu płaszczyzn i obszarów działania. Każdy urząd powinien zadbać o wnikliwe prześledzenie przepisów w tym zakresie oraz ich skuteczne przełożenie w praktyce.