Aktualnie każda sesja rady gminy musi być transmitowana za pomocą urządzeń utrwalających obraz i dźwięk. Następnie nagranie obrad powinno być udostępnione w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej gminy oraz w inny sposób zwyczajowo przyjęty. W związku z tym nagrywaniem dochodzi oczywiście do przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunków osób uwiecznionych na nagraniach. To zaś oznacza konieczność spełnienia wymogów RODO. Pomóc w tym może prezentowana instrukcja, którą można zastosować także w radzie powiatu i sejmiku województwa.