Dane osobowe powinny być przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których są one przetwarzane. Ta wynikająca z art. 5 ust. 1 lit. e RODO reguła nakazuje dostosować okresy przechowywania danych osobowych do okresu realizacji celów przetwarzania danych. W tym pomóc może polityka retencji danych osobowych.