Niezabezpieczone w organizacji drukarki stanowią źródło potencjalnego naruszenia ochrony danych osobowych. Nowocześniejsze bowiem urządzenia posiadają pamięć, dzięki której przynajmniej tymczasowo istnieje zdalny dostęp do danych osobowych przechowywanych na drukarkach i jednocześnie zleconych do wydruku. Warto też zabezpieczyć wydrukowane dane osobowe w obrębie fizycznej przestrzeni drukarki z uwagi na możliwe błędy ludzkie.