Każdy administrator zgodnie z zasadą rozliczalności musi być gotowy do wykazania, że co 5 lat dokonuje przeglądu przydatności danych osobowych związanych z niepełnosprawności. W tym celu można wykorzystać np. raport z przeglądu przydatności dokumentacji przechowywanej na podstawie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.