Tworzenie kopii zapasowych i archiwów zbiorów danych przetwarzanych elektronicznie staje się coraz bardziej popularne. Administratorzy danych mają świadomość, że utrata danych może wiązać się z poważnymi stratami biznesowymi czy wizerunkowymi. Poza tym utrata informacji, które zawierają dane osobowe, może dodatkowo narazić ADO na odpowiedzialność karną.