Zgłoszenie ABI do rejestracji GIODO – fakty i mity

Wbrew panującej opinii, 30 czerwca 2015 r. to nie jest ostateczny termin na powołanie administratora bezpieczeństwa informacji. To data, do której na nowych zasadach pełnią swoją funkcję ABI wyznaczeni przed 1 stycznia 2015 r.

Upoważnienie do przetwarzania danych – o czym pamiętać

Każdy, kto przetwarza dane osobowe, powinien mieć do tego upoważnienie nadane przez administratora danych. W praktyce jednak to często administratorzy bezpieczeństwa zajmują się nadawaniem takich upoważnień.

Rada Europy o monitoringu pracowników

Pracodawcy nie mogą monitorować prywatnej korespondencji swoich pracowników – wynika z rekomendacji w sprawie przetwarzania danych osobowych pracowników wydanych przez Radę Europy dla państw UE.

Przekazywanie danych do państw trzecich będzie łatwiejsze

Przekazywanie danych osobowych za granicę kojarzy się z działalnością dużych międzynarodowych firm. Jednak z tym procesem może mieć do czynienia każdy administrator danych, jeśli np. korzysta z usług firmy, której serwery są zlokalizowane za granicą. Po 1 stycznia 2015 r. zmieniły się zasady takich transferów, każdy ADO powinien je znać.

Odpowiedzialność karna za naruszenia ochrony danych

Administrator danych, który nieodpowiednio zabezpiecza dane osobowe swoich pracowników lub klientów, musi liczyć się z odpowiedzialnością karną. Kary mogą być bardzo dotkliwe – nawet do trzech lat pozbawienia wolności. Dodatkowe zmiany wprowadzi wkrótce w tym zakresie nowe rozporządzenie unijne.

Ochrona danych osobowych w procesie rekrutacji

Proces rekrutacji jest jednym z bardziej newralgicznych w każdej organizacji. By go rozpocząć, wymagane jest zaangażowanie co najmniej kilku osób, które muszą być świadome istnienia przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. Warto pamiętać, by mimo uzasadnienia biznesowego szanować prawo do prywatności kandydatów do pracy i pracowników.