Sprawdzenia doraźne – zasady postępowania
W każdej organizacji możemy spodziewać się wystąpienia incydentów, które będą wymagały podjęcia działań przez ABI, w tym prowadzenia sprawdzeń doraźnych. Powinniśmy wcześniej przygotować się do wystąpienia takiej sytuacji – opracować odpowiednie procedury, wdrożyć je i przetestować.
Przetwarzanie danych pracowników w e-dokumentacji
Pracodawcy mogą przetwarzać dane osobowe pracowników z wykorzystaniem papierowej dokumentacji. Akta osobowe oraz inne dokumenty są jednak coraz częściej przetwarzane w postaci elektronicznej. Trzeba pamiętać, że w takim przypadku ochrona danych osobowych nie traci na swojej aktualności.
Przetwarzanie danych na podstawie przepisu prawa
Jedną z przesłanek, która umożliwia przetwarzanie danych osobowych, jest istnienie przepisu prawa. Poniżej tłumaczymy, kto z takiej możliwości może skorzystać. Wyjaśniamy też, czy jeżeli podmiot danych dobrowolnie nam je przekazuje, to musimy dopełniać obowiązku informacyjnego.
Powołanie zastępców ABI
Zgodnie z przepisami administrator danych może powołać zastępców ABI. Wyjaśniamy, kogo można powołać na to stanowisko i jakie zadania można powierzyć takiej osobie.
Postępowanie ADO w przypadku wycieku danych
Choć przepisy nie definiują wprost, czym jest wyciek danych osobowych, to w tej kwestii nie można działać intuicyjnie. Każdy administrator danych lub administrator bezpieczeństwa informacji powinien wiedzieć, jak w takiej sytuacji się zachować. Podpowiadamy – nie trzeba powiadamiać GIODO, ale sprawdzenie doraźne będzie dobrym rozwiązaniem.
