Jeżeli przekazujesz dokumenty zawierające dane osobowe innym podmiotom, musisz zadbać o to, aby odpowiednio chronić interesy osób, których dane się w nich znajdują. Powinieneś zanonimizować dane osobowe, np. zamazując informacje, których nie chcesz udostępnić. Kluczowe pytanie, na jakie musisz odpowiedzieć, to jakie dane usunąć z dokumentu, aby nie dało się zidentyfikować osoby, której dotyczą.