Dopełnienie obowiązku informacyjnego jest jednym z warunków legalnego przetwarzania danych osobowych. Dotyczy to także administratorów przetwarzających dane osobowe pracowników. Wprawdzie wiedzą oni z pewnością, kim jest ich pracodawca i gdzie ma siedzibę, ale mogą nie być świadomi celów przetwarzania swoich danych lub tego, że są one przekazywane podmiotom trzecim.