Przejrzysta komunikacja z podmiotem danych obowiązkiem ADO
Przejrzysta komunikacja z podmiotem danych dla wielu administratorów będzie dużym wyzwaniem związanym z wdrożeniem przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Do tej pory większość podmiotów skupiała się na realizacji obowiązków informacyjnych przede wszystkim od strony formalnej. Pamiętaj, że naruszając zasadę przejrzystości komunikacji, narażasz się na karę finansową.
Ogólne rozporządzenie – co z dotychczasową dokumentacją
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych, w przeciwieństwie do aktualnych polskich przepisów, nie wskazuje, jaką konkretną dokumentację ochrony danych osobowych trzeba będzie prowadzić. Nie oznacza to jednak, że obowiązki dokumentacyjne znikną. Sprawdź, czy wciąż będzie można prowadzić aktualną dokumentację i jakie nowe dokumenty warto przygotować.
Jedna zgoda na przetwarzanie danych dla kilku administratorów
Zgoda to jedna z najczęściej wykorzystywanych podstaw prawnych do przetwarzania danych. Dowiedz się, czy w ramach jednego działania możesz pozyskać zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla kilku administratorów danych. Sprawdź, co zrobić, aby zgodnie z prawem zebrać zgody w ten sposób.
Jak wybrać firmę wdrażającą ogólne rozporządzenie
Już za około 8 miesięcy, tj. 25 maja 2018 r., rozpocznie się stosowanie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Ten czas trzeba wykorzystać na przygotowanie swojej organizacji na nowe przepisy. Nie wszyscy administratorzy danych będą to robić samodzielnie, część zdecyduje się na skorzystanie z wyspecjalizowanych firm zewnętrznych. Sprawdź, o jakich kwestiach pamiętać, wybierając firmę, która będzie wdrażać ogólne rozporządzenie o ochronie danych w Twojej organizacji.
Jak oszacować ryzyko przetwarzania danych osobowych przy wdrożeniu RODO
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych wprowadza podejście oparte na analizie ryzyka. Przed rozpoczęciem operacji przetwarzania danych trzeba będzie przeanalizować, jakie może mieć ono skutki dla bezpieczeństwa danych. Dowiedz się, w jaki sposób oszacować ryzyko przetwarzania danych dla podstawowych praw i wolności osób fizycznych.
Czy można wyznaczyć zastępcę inspektora ochrony danych
Wprawdzie przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nie wskazują wprost, że administrator może wyznaczyć zastępców inspektora ochrony danych, jednak nie ma także zakazu wyznaczenia takich osób. Grupa Robocza Art. 29 w swoich wytycznych stwierdziła, że w niektórych przypadkach może okazać się zasadne powołanie zespołu inspektora ochrony danych, w skład którego wejdą m.in. jego zastępy.
Czy można kserować dowód do wniosku o świadczenie socjalne
Kserowanie dowodów tożsamości to czynność techniczna, w wyniku której pozyskiwane są dane osobowe. Samo kopiowanie dowodów nie jest więc niezgodne z przepisami. Ważne jest jednak, by administrator danych pamiętał, że może pozyskać jedynie te dane, które są mu niezbędne do realizacji celu przetwarzania. Dowiedz się, czy przyjmując wnioski o udzielenie świadczeń socjalnych, można kserować dowody tożsamości.
