WYDANIE ONLINE
Od wielu lat eksperci zwracali uwagę na brak przepisów regulujących wprowadzanie i stosowanie monitoringu w budynkach szkolnych i na terenie wokół szkoły. Dnia 25 maja 2018 r. w życie weszła nowa ustawa o ochronie danych osobowych, w której w art. 154 po raz pierwszy zawarto kompleksowe rozwiązania w zakresie wprowadzania i stosowania monitoringu w szkole. Rozwiązania te niewątpliwie warto poznać.
Od 25 maja br. obowiązuje ustawa o ochronie danych osobowych wprowadziła nowe przepisy o stosowaniu monitoringu w miejscu pracy. Dowiedz się, kiedy możesz go wprowadzić i w jakim zakresie. Upewnij się, czy możesz monitorować pocztę pracownika.
Pytanie: W sklepie jest zainstalowana kamera na wypadek ewentualnych kradzieży towarów z ekspozycji. Kilka kamer obserwuje także teren wokół sklepu i firmy. Nagrania są zapisywane w rejestratorach i przechowywane przez 30 dni, po czym są nadpisywane przez kolejne nagrania. Nie są one udostępniane i przekazywane dalej, np. policji. Czy zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) należy pozyskać od wszystkich klientów wchodzących do sklepu pisemną lub elektroniczną zgodę na utrwalanie wizerunku i zachować ją na potrzeby udokumentowania uzyskania takiej zgody? Czy należy spełnić obowiązek informacyjny wobec klientów zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO)?
Pytanie: Czy trzeba powołać inspektora jeżeli firma ma zainstalowany monitoring wizyjny (firmy i galerie)?
Pytanie: Czy system monitoringu wymaga przeprowadzenia oceny skutków przetwarzania? System nie umożliwia automatycznego rozpoznawania i służy wyłącznie do analizy zdarzeń dotyczących bezpieczeństwa mienia i osób.
Pytanie: Mamy w jednym z naszych zakładów zainstalowany system monitoringu wizyjnego, obejmujący główny magazyn. Pod monitorowany magazyn podjeżdżają samochody dostawcze różnych firm (nieraz jednorazowo, a nieraz periodycznie), także z kierowcami z zagranicy (z Unii i z państw spoza UE). W jaki sposób należy zrealizować obowiązek informacyjny wobec tych kierowców?
Pytanie: Mam pytanie dotyczące monitoringu wizyjnego w mieście. Jak mogę otrzymać kopię nagrania z takiego monitoringu? Czy urząd miasta może nie udostępnić nagrania osobie, która uległa wypadkowi, a cała sytuacja została nagrana? Nie chodzi o wystąpienie na drogę sądową, lecz zdarzenie to może mieć wpływ na stan zdrowia poszkodowanego, gdyż doszło do utraty przytomności i nie wiemy, na jaki czas? Dotyczyło to kolizji drogowej. Czy osoba zarejestrowana na nagraniu ma prawo ubiegać się o jego kopię? Na wniosek poszkodowanego monitoring został zabezpieczony, ale urząd nie chce wydać jego kopii. Czy to jest zgodne z RODO?
Pytanie: Czy art. 108a ustawy Prawo oświatowe ma zastosowanie do przedszkoli niepublicznych? Czy w przedszkolach niepublicznych mają zastosowanie ograniczenia w stosowaniu monitoringu (inne niż przewidziane w Kodeksie pracy), a jeżeli tak to na jakiej podstawie?
Pytanie: Czy w świetle obecnych przepisów jest podstawa prawna do gromadzenia danych z monitoringu w szkole, który jest już zainstalowany?
Pytanie: Jak w świetle obowiązującego od niedawna RODO spełnić obowiązek informacyjny przy monitoringu wizyjnym?
Pytanie: Czy wizerunki osób (pracowników i interesantów) utrwalone przez monitoring wizyjny, np. w biurowcu, mogą być potraktowane jako dane biometryczne? Czy ich przetwarzanie będzie dopuszczalne w myśl ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO)? Jeżeli tak, to na podstawie jakiej przesłanki?
Pytanie: Nasi dostawcy, kontrahenci korzystają z różnych firm kurierskich, a my jako odbiorca nie mamy na to wpływu. Kurier przysłany przez dostawcę zostaje wpuszczony na nasz zakład celem dostarczenia przesyłki w momencie kiedy na biurze przepustek zostawi swoje dane – imię, nazwisko, numer dowodu lub pesel, dane samochodu. Przy wjeździe na teren zakładu jest zainstalowany monitoring. W widocznym miejscu w biurze przepustek jest zamieszczony obowiązek informacyjny, zamieszczona jest tablica, że teren jest monitorowany. Często kurierzy opuszczając zakład żądają usunięcia swoich danych. Jak mamy się zachować w tej sytuacji?
Pytanie: W sklepie o pow. 300 m kw. został zamontowany monitoring wizyjny. Jaka powinna być treść tablicy informacyjnej zgodnie z nowymi przepisami RODO, jej wielkości , miejsca ich umieszczenia i innych niezbędnych informacji w tym zakresie.
Pytanie: W obiektach administrowanych przez naszą jednostkę np. na stadionie, pływalni, kompleksy rekreacyjne posiadamy monitoring (obraz nagrywany na rejestratorach, materiał jest dostępny przez 4-5 dni i ulega skasowaniu). Jakie zasady dotyczące tego monitoringu obowiązują od 25 maja 2018 r.?
