WYDANIE ONLINE
Pracodawca ma prawo pozyskiwać określone dane, może również gromadzić inne dane, ale tylko wtedy gdy pozwalają na to szczególne przepisy. Czy może gromadzić dane dotyczące choroby pracownika i udostępniać je innym pracownikom?
Osoby zatrudnione na tzw. samozatrudnieniu, rozliczające się na podstawie wystawionej faktury (w ramach prowadzonej działalności gospodarczej) wykonują zadania w infrastrukturze administratora. Sprawdź, czy należy z samozatrudnionym zawierać umowę powierzenia, czy wystarczy upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.
Umowy cywilnoprawne zawarte przed 25 maja 2018 r. należy poddać aneksowaniu. Wprawdzie prawo nie działa wstecz, co dotyczy również przepisów RODO. Przykładowo obowiązek wprowadzenia klauzuli powierzenia obowiązywał jeszcze przed 25 maja 2018 r. Jednakże nie każda umowa musi być poddana modyfikacji. Sprawdźmy, których umów nie trzeba zmieniać.
Dane biometryczne według RODO są zaliczane do szczególnych kategorii danych osobowych. Dowiedz się, czy właściwe jest włączanie wizerunku pracownika do danych biometrycznych i na jakiej podstawie można go przetwarzać według RODO.
Przy przyznawaniu świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych trzeba wziąć pod uwagę sytuację życiową, rodzinną i materialną osoby uprawnionej do korzystania z funduszu. To z kolei rodzi konieczność przekazania informacji o tej sytuacji pracodawcy administrującemu ZFŚS. Dochodzi do przetwarzania danych osobowych zarówno pracownika, jak i członków jego rodziny. Czy trzeba przekazywać klauzulę informacyjną członkom rodziny pracownika składającego wniosek o przyznanie świadczenia z ZFŚS oraz udostępnianie ich danych osobowych. Obecnie obowiązujące przepisy nie dają bezpośredniej odpowiedzi na tak postawione pytanie. Nie znaczy to jednak, że problem pozostaje bez rozwiązania.
Na stronach internetowych urzędów często widnieją dane osobowe pracowników poszczególnych wydziałów. Zdarza się, że takie dane są zamieszczane bez zgody urzędników. Sprawdźmy, czy taka praktyka jest zgodna z przepisami i czy informacje o pełnionej funkcji są jawne.
Sprawdź, czy w związku z wykonywaniem obowiązków zawodowych Twój pracownik może przetwarzać dane osobowe innych pracowników na prywatnym komputerze.
Zdarza się, że w podmiocie konieczne jest protokołowanie rozmów z pracownikami, przy czym niektóre jednostki decydują się na protokół w formie nagrania. Przed podjęciem takiej czynności warto upewnić się, czy jest potrzebna wcześniejsza zgoda pracownika na nagrywanie.
Z przetwarzaniem danych osobowych kontrahentów wiąże się konieczność przekazania klauzul informacyjnych o przetwarzaniu. Sprawdź, czy ten obowiązek trzeba spełnić wobec pracowników firmy, z którą współpracujesz.
Jeżeli przed wejściem w życie RODO pozyskiwałeś od pracowników dane osobowe, które obecnie nie są wymagane, sprawdź co powinieneś zrobić.
Jeżeli sąd przekazuje dane osobowe sędziów do ZUS, w tym zaświadczenia lekarskie trzeba z ZUS zawrzeć stosowną umowę. Jak to będzie umowa? Odpowiedź znajdziesz poniżej.
Przy zawieraniu kontraktów z menedżerami często w umowach zapisuje dane osób, z którymi można się kontaktować w razie konieczności. Czy jednak można podać dane dowolnej osoby? Odpowiedź znajdziesz w poniższej poradzie.
Do obowiązków pracowników mogą należeć różne obowiązki. Takim obowiązkiem może być na przykład wysyłka propozycji współpracy lub ofert. Czy może to zrobić bez wcześniejszej zgody adresata? Czy pracodawca musi najpierw uzyskać zgodę odbiorcy oferty?
Czy do realizacji jednorazowego zlecenia transportowego (relacja między spedycją zlecającą wykonanie usługi a przewoźnikiem) wymagane jest zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych?
