WYDANIE ONLINE
Przy określaniu obowiązków inspektora ochrony danych pomocne będą nie tylko zapisy RODO, ale i Wytyczne Grupy Roboczej Art. 29. Znajdziemy w nich wskazówki, jak inspektor ochrony danych powinien realizować swoje obowiązki.
Jednym z najważniejszych zadań inspektorów ochrony danych jest monitorowanie przestrzegania RODO, krajowych przepisów i polityk obowiązujących u administratora. W praktyce mogą się jednak pojawić wątpliwości, czym jest to monitorowanie i jak ten obowiązek spełniać? Odpowiedzi znajdziesz w tym artykule.
Inspektor ochrony danych odgrywa bardzo ważną rolę w ochronie procesów przetwarzania danych osobowych. RODO znacząco podkreśla uprawnienia osoby, której dane dotyczą, tym samym gwarantuje jej bardzo łatwy, bezpośredni kontakt z inspektorem, jeśli został wyznaczony. Pamiętając o tych zasadach, warto już dziś przemyśleć ścieżkę kontaktu osoby, której dane dotyczą z IOD, mając na uwadze kontakt zarówno elektroniczny, telefoniczny, jak i tradycyjny – osobisty.
Jednym z obowiązków Inspektora Ochrony Danych jest – zgodnie z RODO – monitorowanie przestrzegania jego przepisów. Ma się to odbywać m.in. poprzez szkolenie osób, które przetwarzają dane osobowe. Przekonaj się, jak uregulować realizację tego obowiązku.
W jednostkach publicznych zdarza się, że ta sama osoba pełni funkcję inspektora ochrony danych w kilku jednostkach. Czy w takim przypadku z IOD trzeba zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, czy wystarczy upoważnienie do ich przetwarzania? Odpowiedzi znajdziesz w poniższej poradzie.
Z różnych przyczyn może się zdarzać, że podmiot, który powołał inspektora ochrony danych, nie zgłosił tego faktu do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Przekonajmy się, jakie mogą być tego skutki i jak postąpić.
Rzetelny audyt w organizacji pozwala na wychwycenie wielu uchybień w zakresie ochrony danych osobowych. Może być także dobrym punktem wyjścia do wdrożenia polityk i procedur przetwarzania danych osobowych, które to pozwolą administratorowi danych efektywnie kontrolować proces przetwarzania danych osobowych w podmiocie. Warto zastanowić się, czy istnieją obszary, na które trzeba zwrócić baczniejszą uwagę. W tej poradzie podpowiadamy, jakie to mogą być zagadnienia.
Z powołaniem IOD mogą się wiązać wątpliwości dotyczące umocowania go np. do zawierania umów powierzenia czy też nadawania upoważnień pracownikom administratora. Wyjaśniamy je w poniższej poradzie.
W wielu firmach, które mają obowiązek wyznaczenia IOD, występują trudności organizacyjne związane z koniecznością zatrudnienia osoby posiadającej wiedzę ekspercką. Może się to również wiązać z wewnętrznymi zmianami w firmie. Warto jednak upewnić się, czy w związku z wyznaczeniem IOD nie powstał konflikt interesów.
Z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych dowiemy się, jakie są podstawowe obowiązki inspektora ochrony danych oraz zasady jego funkcjonowania u administratora danych osobowych. Jednak ADO może jednak dodatkowo doprecyzować wiele spraw w regulaminie funkcjonowania IOD. Jakie zapisy można zamieścić w takim regulaminie? Wskazówki znajdziesz w tym artykule.
Aby ułatwić sobie współpracę z IOD, warto przygotować regulamin jego funkcjonowania. Pobierz wzór takiego regulaminu.
