Pytanie: Firma X jako organizator Walnego Zebrania Akcjonariuszy w chwili ogłoszenia terminu zebrania informuje swoich Akcjonariuszy, zgodnie z regulaminem wewnętrznym. W przypadku zaistnienia okoliczności potrzeby udzielenia pełnomocnictwa innej osobie fizycznej do uczestnictwa w zebraniu i uprawnień do głosowania powinna się ona legitymować pisemnym pełnomocnictwem udzielonym przez osobę uprawnioną swojemu zastępcy. Opracowano wzór pełnomocnictwa, w którym udzielający pełnomocnictwa powinien podać imię i nazwisko, PESEL, rodzaj dokumentu potwierdzającego tożsamość, nr tego dokumentu. Pod dokumentem powinna być data, miejscowość oraz podpis Akcjonariusza. W informacjach dodatkowych dla Akcjonariuszy zawarto w oparciu o ww. regulamin następujący komunikat: „w celu identyfikacji Akcjonariusza udzielającego pełnomocnictwa oraz reprezentującego go pełnomocnika do dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa powinny być dołączone kopie: dowodu osobistego, paszportu lub innego urzędowego dokumentu potwierdzającego tożsamość Akcjonariusza. W przypadku pełnomocnika będącego osobą fizyczną – kopia dowodu osobistego, paszportu. W razie nieprzedstawienia wskazanych dokumentów pełnomocnik Akcjonariusza może nie zostać dopuszczony do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu. Opracowane załączniki zawierają mniej danych niezbędnych do identyfikacji danych osoby, aniżeli dane zawarte w kserokopii dokumentu, jakim jest dowód osobisty. Czy nie zachodzi w tym przypadku nieuprawnione nadmiarowe zbieranie danych osobowych? A jeżeli zachodzi przesłanka do zbierania kserokopii dokumentu, to czy nie powinny te dane być ograniczone tylko do tych, które pozwalają na osiągnięcie zamierzonego celu?
czytaj więcej »