Regulamin funkcjonowania Inspektora Ochrony Danych
Aby ułatwić sobie współpracę z IOD, warto przygotować regulamin jego funkcjonowania. Pobierz wzór takiego regulaminu.
W jaki sposób IOD powinien monitorować przestrzeganie RODO
Jednym z najważniejszych zadań inspektorów ochrony danych jest monitorowanie przestrzegania RODO, krajowych przepisów i polityk obowiązujących u administratora. W praktyce mogą się jednak pojawić wątpliwości, czym jest to monitorowanie i jak ten obowiązek spełniać? Odpowiedzi znajdziesz w tym artykule.
Przypominamy, jakie zadania ma inspektor ochrony danych
Przy określaniu obowiązków inspektora ochrony danych pomocne będą nie tylko zapisy RODO, ale i Wytyczne Grupy Roboczej Art. 29. Znajdziemy w nich wskazówki, jak inspektor ochrony danych powinien realizować swoje obowiązki.
Przekonaj się, jak uniknąć konfliktu interesów w przypadku inspektora ochrony danych osobowych
W wielu firmach, które mają obowiązek wyznaczenia IOD, występują trudności organizacyjne związane z koniecznością zatrudnienia osoby posiadającej wiedzę ekspercką. Może się to również wiązać z wewnętrznymi zmianami w firmie. Warto jednak upewnić się, czy w związku z wyznaczeniem IOD nie powstał konflikt interesów.
Jak zgodnie z RODO zapewnić możliwość kontaktu z IOD
Inspektor ochrony danych odgrywa bardzo ważną rolę w ochronie procesów przetwarzania danych osobowych. RODO znacząco podkreśla uprawnienia osoby, której dane dotyczą, tym samym gwarantuje jej bardzo łatwy, bezpośredni kontakt z inspektorem, jeśli został wyznaczony. Pamiętając o tych zasadach, warto już dziś przemyśleć ścieżkę kontaktu osoby, której dane dotyczą z IOD, mając na uwadze kontakt zarówno elektroniczny, telefoniczny, jak i tradycyjny – osobisty.
Jak dokumentować, że Inspektor Ochrony Danych przeszkolił pracowników z RODO
Jednym z obowiązków Inspektora Ochrony Danych jest – zgodnie z RODO – monitorowanie przestrzegania jego przepisów. Ma się to odbywać m.in. poprzez szkolenie osób, które przetwarzają dane osobowe. Przekonaj się, jak uregulować realizację tego obowiązku.
