Wzory dokumentów Wzory dokumentów

Lista sprawdzająca: Działania do podjęcia po wystąpieniu incydentu bezpieczeństwa

Administrator danych osobowych powinien przygotować się na ewentualny incydent bezpieczeństwa. Dlatego warto podjąć odpowiednie kroki jeszcze przed jego wystąpieniem oraz już po jego wystąpieniu. Przedstawione przykładowe wzory mają na celu pomóc ADO w tych właśnie okolicznościach.

Karta oceny incydentu pod kątem wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych w organizacji

Sprawdź, jak przygotować dokument, który ma na celu zweryfikować, jaki charakter miał incydent, który miał miejsce w organizacji, jaki miała wpływ na bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych oraz podmioty danych.

Skarga na decyzję Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Sprawdź, jak przygotować przykładową skargę na decyzję Prezesa UODO. Dowiedz się, jak prawidłowo uzupełnić tego rodzaju pismo, aby mieć większe szanse na udowodnienie swoich racji.

Lista sprawdzająca: Czy prawidłowo przetwarzamy dane w związku z nowelizacjami Kodeksu pracy

Informacja o przetwarzaniu danych przekazywana uczestnikom konkursów

Obowiązek informacyjny w stosunku do uczestników konkursu wypełnimy na wiele sposobów. Przedstawiony wzór możemy bowiem zamieścić np. na stronie internetowej, na której ogłaszamy konkurs, czy też na papierowym dokumencie wręczanym uczestnikom.

Polityka haseł – metody i środki uwierzytelnienia

 Przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nie wskazują wprost polityki haseł w organizacji. Ustanowienie jej należy do obowiązków administratora danych osobowych. Wynika to m.in. z tego, iż to właśnie ADO przeprowadza analizę ryzyka i określa odpowiednie środki bezpieczeństwa w organizacji.

Lista kontrolna: Czy prawidłowo pozyskujesz zgody na przetwarzanie danych osobowych

 Jednym z zadań administratora danych osobowych jest spełnienie obowiązku informacyjnego względem osób, których dane osobowe przetwarza. Czy prawidłowo pozyskałeś zgody? Czy pozyskana zgoda ma odpowiednią formę? Odpowiedź na poniższe pytania.

Przykładowe kryteria kwalifikacji

Poniższy dokument stanowi proponowany zbiór kryteriów naboru na stanowisko inspektora ochrony danych. Każdy podmiot rekrutujący może ten wzór dostosowywać do swoich potrzeb. Liczba punktów możliwych do zdobycia za dane kryterium oraz rangę danego kryterium podano jako przykładowe propozycje.

Wzór zgody marketingowej

Zakazane jest używanie automatycznych systemów wywołujących oraz telekomunikacyjnych urządzeń końcowych, w szczególności w ramach korzystania z usług komunikacji interpersonalnej do celów przesyłania informacji handlowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, w tym marketingu bezpośredniego, do abonenta lub użytkownika końcowego, chyba że uprzednio wyraził on na to zgodę. Przedstawiamy wzór takiej zgody marketingowej.

Wzór klauzuli informacyjnej na potrzeby monitoringu wizyjnego

Przy stosowaniu monitoringu mamy do czynienia ze zbieraniem informacji nie od osoby, której dane są zbierane. W związku z powyższym podmiot zbierający dane z monitoringu ma obowiązek dopełnienia obowiązku informacyjnego z art. 14 RODO. W przypadku monitoringu wizyjnego budynku wystarczy umieszczenie tabliczki na ogrodzeniu czy elewacji, na której będzie informacja o tym, że jest wprowadzony monitoring, kto jest administratorem danych, oraz iż szczegółowe informacje są dostępne w Internecie pod wskazanym adresem.