Wzory dokumentów

Lista kontrolna: jak realizować prawa podmiotów danych

Sprawdź, czy prawidłowo przygotowano w organizacji dokumenty dotyczące ochrony danych osobowych z zakresu marketingu i obsługi klienta. Będą one przydatne m.in. w spełnianiu obowiązku informacyjnego i realizacji praw podmiotów danych.

Lista kontrolna: czy prawidłowo pozyskałeś zgodę na przetwarzanie danych osobowych

Zweryfikuj, czy w Twojej organizacji zgody na przetwarzanie danych swoich klientów lub kontrahentów są pozyskiwane zgodnie z zasadami wskazanymi w przepisach RODO.

Klauzula informacyjna w związku z obsługą klienta

Sprawdź, jak powinna wyglądać klauzula informacyjna w związku z obsługą klienta, m.in. w zakresie przyjęcia i rozpoznania jego skarg i reklamacji, rozwiązania problemów technicznych, realizacji zamówienia czy po prostu udzielenia informacji na jego pytanie.

Klauzula informacyjna w związku z marketingiem bezpośrednim

Obowiązek informacyjny to jeden z najważniejszych obowiązków, jakim musi sprostać każdy administrator danych osobowych. W tym celu przygotowuje klauzule informacyjne, w których przedstawia prawa osób, których dane są przetwarzane. Dotyczy to również firm prowadzących działalność z zakresu marketingu.

Regulamin prowadzenia monitoringu w podmiocie resocjalizacji nieletnich

W związku z nowymi przepisami dotyczącymi resocjalizacji nieletnich w przeznaczonych do tego miejscach uregulowania wymagają również kwestie stosowania monitoringu osób, które się w nich znajdują. Sprawdź wzór regulaminu dotyczącego monitoringu.

Klauzula informacyjna w związku z przyznaniem dodatku węglowego

Złożenie i rozpatrywanie wniosku o przyznanie dodatku węglowego wymaga przetwarzania danych osobowych wnioskodawcy przez organ upoważniony. Z tego względu administrator jest zobowiązany do należytego spełnienia obowiązku informacyjnego. Sprawdź wzór klauzuli informacyjnej dla osoby ubiegającej się o ten dodatek.

Klauzula informacyjna dla osoby uprawnionej przez członka KZP

W przypadku osoby uprawnionej do wypłacenia wkładu z kasy zapomogowo-pożyczkowej również dochodzi do przetwarzania jego danych. W związku z tym konieczne jest spełnienie wobec niego obowiązku informacyjnego.

Zgoda członka kasy zapomogowo--pożyczkowej na przetwarzanie danych

Sprawdź, w jaki sposób sformułować zgodę członka KZP na przetwarzanie danych osobowych. Przykładowy wzór takiego dokumentu prezentujemy poniżej.

Klauzula informacyjna dla członka kasy zapomogowo-pożyczkowej

 Aby móc przetwarzać dane zgodnie z RODO, administrator musi spełnić obowiązek informacyjny względem osoby, której dane ma przetwarzać. W tym celu przygotowywane są klauzule informacyjne. Przedstawiamy klauzulę informacyjną dla członka KZP.

Procedura ochrony drukarek – przykładowe zapisy w dokumentacji

Niezabezpieczone w organizacji drukarki stanowią źródło potencjalnego naruszenia ochrony danych osobowych. Nowocześniejsze bowiem urządzenia posiadają pamięć, dzięki której przynajmniej tymczasowo istnieje zdalny dostęp do danych osobowych przechowywanych na drukarkach i jednocześnie zleconych do wydruku. Warto też zabezpieczyć wydrukowane dane osobowe w obrębie fizycznej przestrzeni drukarki z uwagi na możliwe błędy ludzkie.