Wzory dokumentów

Komunikat o naruszeniu ochrony danych oraz raport z naruszenia

Każdy administrator danych osobowych powinien mieć specjalnie przygotowane dokumenty na wypadek wystąpienia naruszenia ochrony danych w organizacji. Są to m.in.: komunikat o naruszeniu ochrony danych oraz raport z naruszenia ochrony danych osobowych. Poniżej przedstawiono przykładowe dokumenty.

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w języku ukraińskim

Z uwagi na znaczną obecność obywateli Ukrainy w polskiej przestrzeni publicznej warto zadbać o ich prawa. Również te w zakresie ochrony danych osobowych. Dlatego trzeba przygotować odpowiednie dokumenty. Jeden z nich dotyczy upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.

Komunikat o naruszeniu ochrony danych dla poszkodowanych

Na podstawie art. 34 RODO naruszenie ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, wymaga od administratora danych osobowych dokonania - bez zbędnej zwłoki - zawiadomienia osób, których dane dotyczą, o takim naruszeniu. Takie zawiadomienie powinno nie tylko odpowiadać wymogom sformułowanym w art. 34 RODO, ale również musi zachować zgodność z zasadą przejrzystości. Oznacza to w praktyce sformułowanie go w zwięzłej, przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, z użyciem jasnego i prostego języka.

Regulamin pracy osoby powołanej w miejsce inspektora ochrony danych

Wytyczne Grupy Roboczej Art. 29 dotyczące inspektorów ochrony danych dopuszczają dobrowolne wyznaczenie osoby do zadań związanych z ochroną danych przez podmioty, które zgodnie z przepisami nie mają obowiązku powołania inspektora ochrony danych. Poniżej znajdziemy regulamin funkcjonowania takiej osoby.

Zasady weryfikacji istnienia prawnie uzasadnionego interesu

Jedną z przesłanek przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes. Poniżej przedstawiamy element Polityki Bezpieczeństwa Ochrony Danych Osobowych, w którym zawarte są zasady weryfikacji istnienia prawnie uzasadnionego interesu.