Wzory dokumentów

Wzór klauzuli informacyjnej – w przypadku pozyskania danych od osoby, której dotyczą (art. 13 RODO)

Zapoznaj się z poniżym wzorem dokumentu, który zawiera klauzulę informacyjną na podstawie art. 13 RODO, a zatem w przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osoby, której dotyczą. Dokument został sporządzony w języku ukraińskim.

Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych dla IOD

Zawarcie umowy powierzenia jest niezbędne, zawsze gdy ma dojść do przekazania innemu podmiotowi danych osobowych innych osób. Z taką właśnie sytuacją mamy do czynienia w przypadku przetwarzania danych osobowych przez zewnętrznego inspektora ochrony danych. Skoro odrębny podmiot mający zamiar świadczyć usługi IOD będzie miał dostęp do danych osobowych, to musi mieć ku temu podstawę prawną, którą będzie stanowiła umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Procedura ciągłości pracy systemów informatycznych

Cyberbezpieczeństwo nabrało w ostatnim czasie szczególnego znaczenia. Bardzo istotne jest to, aby każdy administrator danych osobowych przygotował się na potencjalne cyberataki. Jednym ze sposób jest opracowanie procedury ciągłości pracy systemów informatycznych. Poniżej przedstawiony jest przykładowy wzór dokumentu.

Wzór zgody na udostępnienie dokumentacji medycznej

Placówka, do której wpłynie wniosek o udostępnienie dokumentacji medycznej, musi ustosunkować się do zawartego w nim żądania. A zatem wyraża na to zgodę, najlepiej w formie pisemnej. Poniżej przedstawiony jest przykładowy formularz.

Wniosek pacjenta o udostępnienie dokumentacji medycznej

Poniższy wzór przedstawia typową sytuację, w której pacjent zgłasza żądanie w placówce leczniczej o udostępnienie swojej dokumentacji medycznej. Dokument jest gotowy do wykorzystania.

Kiedy można skorzystać z prawa do przenoszenia danych – 5 warunków

Aby podmiot danych mógł skorzystać z prawa do ich przenoszenia, musi dojść do łącznego spełnienia poniższych warunków. Zostały one omówione w Wytycznych Grupy Roboczej Art. 29.

Postępowanie z niechcianymi danymi osobowymi w organizacji

Jako „niechciane dane osobowe” rozumieć należy te dane, które znalazły się u administratora danych osobowych (dalej: ADO), choć ADO nie zamierzał lub nie powinien ich przetwarzać. Do takiej kategorii zaliczą się np. zarówno: dane osobowe, które klient wysłał omyłkowo do naszej organizacji, jak i dane osobowe, które mogliśmy przetwarzać, lecz minął dopuszczalny okres ich przetwarzania czy też wygasł cel ich przetwarzania. Dlatego warto opracować procedurę postępowania z takimi danymi i w regularnych odstępach czasu, na jej podstawie, określać, które informacje usuwać.

Ochrona dobrego imienia firmy i wizerunku, udzielanie informacji na żądanie prasy – przydatne dokumenty

Prezentujemy wzory dokumentów przydatne m.in. w związku z ochroną dobrego imienia firmy. Takim dokumentem jest pozew w związku z naruszeniem dobrego imienia. Wskazujemy również, jak powinno wyglądać zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku. Poza tym przedstawiamy wzór odmowy udzielenia informacji na żądanie prasy.

Regulamin postępowania ze skargami oraz na wypadek kontroli UODO

Złożenie skargi na daną organizację do zewnętrznego podmiotu, w szczególności do Prezesa UODO, oznacza konieczność postawienia w gotowości jej personelu. Organizacja powinna być przygotowana do zareagowania na taką skargę. Chodzi tu także o ewentualną kontrolę organu nadzorczego. Prezentujemy wzór regulaminu postępowania na wypadek tego typu skargi oraz na wypadek kontroli UODO.