Masz informacje niejawne – musisz mieć kancelarię tajną
Przetwarzanie danych osobowych może się w niektórych przypadkach odbywać w ramach tzw. kancelarii tajnej. Dotyczy to głównie, ale nie tylko, różnego rodzaju urzędów państwowych. Dowiedz się, jakie wymagania w zakresie ochrony fizycznej kancelarii tajnej, powinieneś spełnić jako administrator danych osobowych.
Jak zachować się w przypadku incydentu bezpieczeństwa
W każdym przedsiębiorstwie lub instytucji może dojść do naruszenia zasad ochrony danych osobowych, prowadzącego do incydentu bezpieczeństwa informacji. Ważne jest, żeby organizacja umiała sobie z nim poradzić. Będzie to szczególnie istotne od momentu wejścia w życie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (25 maja 2018 r.). Zgodnie z jego postanowieniami, o incydentach powodujących wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych trzeba będzie informować osoby, których dane dotyczą.
Dane pracowników korzystających z ZFŚS podlegają ochronie
Prowadzenie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych wymaga przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. Sprawdź, czy musisz uzyskać zgodę na przetwarzanie danych niezbędnych do prowadzenia funduszu. Dowiedz się, czy zbiór z takimi danymi musisz zgłaszać do rejestracji w GIODO.
Czym jest wizerunek cyfrowy i czy jest to dana osobowa
Wizerunek cyfrowy człowieka to nie to samo, co jego wizerunek rozumiany w sposób tradycyjny. Składają się na niego takie informacje jak np. informacje o aktywności użytkownika w Internecie. Nie ma więc wątpliwości, że wizerunek cyfrowy to dane osobowe, gdyż pozwala on na zidentyfikowanie osoby fizycznej.
Czy można udostępnić dane osobowe uczniów w Internecie
Szkoły często umieszczają dane osobowe, w tym wizerunek uczniów na swoich stronach internetowych. Trzeba pamiętać, że takie działanie to przetwarzanie danych osobowych. W pewnych sytuacjach trzeba uzyskać na to zgodę, ale nie zawsze. Sprawdź, jakie zasady powinna stosować szkoła, która chce opublikować dane osobowe uczniów.
Czy możesz udostępnić nagrania z monitoringu pracowników
W wielu przedsiębiorstwach jest zainstalowany monitoring. Pracodawcy stosują to narzędzie, żeby zabezpieczyć swoje interesy. Przepisy pozwalają korzystać z monitoringu. Nagrania uzyskane za jego pomocą to zbiory danych osobowych, dlatego, żeby móc je udostępnić, trzeba mieć do tego podstawę prawną.
Chcesz monitorować pracownika? Pamiętaj o jego prawach
Przepisy pozwalają pracodawcy na kontrolowanie pracowników. Jednak żeby móc skorzystać z tego uprawnienia trzeba zagwarantować sobie taką możliwość w dokumentach wewnętrznych np. w regulaminie pracy. Trzeba też poinformować pracowników, że mogą być kontrolowani. Sprawdź, jakie inne warunki trzeba spełnić, by monitoring pracowników był zgodny z prawem.
