Zbiór z danymi wrażliwymi – czy zgłaszać go do GIODO
Jednym z obowiązków administratora danych jest obecnie zgłaszanie zbiorów danych osobowych do rejestracji w GIODO. Jeśli ADO powoła administratora bezpieczeństwa informacji, jest z niego zwolniony. Dowiedz się, czy to udogodnienie dotyczy także sytuacji, gdy w zbiorze znajdują się dane wrażliwe.
Rejestrowanie czynności przetwarzania – kto je prowadzi
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) wprowadza obowiązek prowadzenia rejestru czynności przetwarzania i rejestru kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu administratora. Dowiedz się, czym będą różniły się od siebie te dokumenty.
Kwestionariusz osobowy – czy umieszczać w nim zgodę
Wielu pracodawców ma wątpliwości w kwestii przetwarzania danych osobowych pracowników i kandydatów do pracy. Dowiedz się, czy w kwestionariuszu osobowym lub ubezpieczeniowym trzeba zamieszczać klauzulę zgody na przetwarzanie danych osobowych. Sprawdź, czy możesz zatrzymać orginały dokumentów, które pracownik składa, żeby otrzymać urlop okolicznościowy.
Jakie ustawy państwowe zmienią się w związku z RODO
Zbliżające się rozpoczęcie obowiązywania ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oznacza konieczność dostosowania polskiego prawa do unijnych przepisów. Zmieni się nie tylko ustawa o ochronie danych osobowych, ale też ustawy sektorowe. Dowiedz się, co zmieni się w ustawach dotyczących instytucji ważnych dla funkcjonowania państwa.
Dłuższa nieobecność pracownika – czy zablokować jego konto
Zdarza się, że pracownik, który przetwarza dane osobowe za pomocą systemu informatycznego, jest przez dłuższy czas nieobecny w pracy, np. z powodu zwolnenia lekarskiego. Dowiedz się, czy w takiej sytuacji należy zablokować jego konto w systemie informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych.
Do kiedy trzeba przeszkolić pracowników z ochrony danych
Administrator danych (lub ABI) ma obowiązek zapoznać pracowników z przepisami i zasadami ochrony danych osobowych, przepisy nie wskazują jednak konkretnego terminu, do którego należy to zrobić. Firmy, które straszą karami od GIODO za niedopełnienie tego obowiązku, wprowadzają administratorów danych w błąd.
Czy w umowach trzeba zamieszczać klauzulę zgody
Administratorzy danych często mylnie twierdzą, że przetwarzanie danych osobowych jest jest legalne, tylko wówczas gdy osoba, której dane mają być przetwarzane, wyrazi na to zgodę. Dowiedz się, czy w przypadku podpisywania umowy taką zgodę także trzeba uzyskać.
