Zmiana przepisów o dokumentacji pracowniczej – co zrobić z bezpodstawnie przechowywanymi dokumentami
Pytanie: Czy w dokumentacji kadrowej, która została założona przed wejściem RODO, należy usunąć lub zanonimizować dokumenty, które nie są obecnie wymagane przez przepisy, np. kserokopie dowodów osobistych pracowników?
Monitoring telefonów służbowych – w jakim zakresie można go stosować
Pytanie: Pracodawca rozważa przekazanie pracownikom telefonów służbowych, w których zainstaluje oprogramowanie umożliwiające mu namierzenie urządzeń, a tym samym pracowników. Pozwoli to na zlokalizowanie pracownika także po godzinach pracy, sterowanie aparatem, wyświetlenie wiadomości lub usunięcie danych z telefonu oraz regularne skanowanie urządzeń w dowolnym momencie ustalonym przez administratora, a nie użytkownika telefonu. Czy takie rozwiązanie narusza RODO?
Masz stronę w BIP – zawrzyj umowę powierzenia z dostawcą usługi
Po raz pierwszy Prezes UODO zdecydował się na wymierzenie kary finansowej organowi samorządowemu. Karę 40 tys. zł nałożono na burmistrza miasta za zaniechanie zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych z firmą, na której serwerach umieszczono zasoby BIP urzędu miejskiego. Co to oznacza dla administratorów samorządowych? Sprawdzamy w artykule.
Zastępca IOD w organizacji – 6 pytań i odpowiedzi
Nie każdy administrator o tym wie, ale od 4 maja 2019 r. istnieje możliwość wyznaczenia zastępcy inspektora ochrony danych. Jego wyznaczenie wymaga jednak, tak jak w przypadku inspektora ochrony danych, spełnienia określonych formalności. Jakie wymogi należy spełnić? Jakie są zadania zastępcy IOD? W jakich sytuacjach warto go wprowadzić? Odpowiedzi na te i inne pytania dotyczące zastępcy znajdziesz w artykule.
Wycofanie zgody na przetwarzanie danych nie może być utrudniane
Aż 201 tys. zł kary otrzymała spółka, w której Prezes UODO stwierdził utrudnianie realizacji prawa do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Co istotne, organ nadzoru uznał, że było to działanie umyślne. Jakie wnioski z tej decyzji można wysnuć dla administratorów danych? Sprawdzamy to w artykule.
RODO we wspólnocie mieszkaniowej – najważniejsze zagadnienia dla ADO
Wspólnota mieszkaniowa w ramach swojej działalności będzie często występować w charakterze administratora danych osobowych czy procesora. Często bowiem niezbędne jest przetwarzanie przez wspólnotę danych osobowych, w tym mieszkańców czy dostawców różnych usług. W związku z tym należy zadbać o odpowiedni poziom bezpieczeństwa tych danych. W temacie numeru wskażemy wybrane, podstawowe i charakterystyczne dla wspólnot mieszkaniowych zagadnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych.
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych przypomina o karach pieniężnych
W ostatnim czasie można zaobserwować coraz więcej kar wymierzanych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych (o najnowszych karach piszemy na str. 23−24). W związku z tym organ nadzorczy w specjalnym komunikacie przypomina, że naruszenie ochrony danych musi spotkać się z reakcją. Prezes UODO reaguje odpowiednio do wagi konkretnego naruszenia, korzystając z licznych uprawnień, jakie mu przysługują zgodnie z RODO, w tym także z możliwości wymierzenia kar pieniężnych.
Polska ratyfikuje konwencję 108+
Prezydent RP będzie mógł ratyfikować tzw. konwencję 108+, czyli protokół zmieniający konwencję o ochronie osób w związku z automatycznym przetwarzaniem danych osobowych. Będzie to możliwe dzięki uchwaleniu przez parlament ustawy zezwalającej Prezydentowi RP na ratyfikację tego protokołu.
O udostępnianiu nagrań z monitoringu słów kilka
W praktyce podmioty, które zainstalowały monitoring, często otrzymują żądania udostępnienia zarejestrowanych nagrań. Dotyczy to m.in. nagrań będących w posiadaniu wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych. Sprawdź, kiedy takie żądania powinny, a kiedy mogą być udostępnione, a także na jakich warunkach.
