Wzory dokumentów

Polityka retencji danych osobowych

Dane osobowe powinny być przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których są one przetwarzane. Ta wynikająca z art. 5 ust. 1 lit. e RODO reguła nakazuje dostosować okresy przechowywania danych osobowych do okresu realizacji celów przetwarzania danych. W tym pomóc może polityka retencji danych osobowych.

Klauzula informacyjna w zamówieniach publicznych

Przeprowadzenie procedury postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest złożonym procesem, który wymaga przestrzegania licznych przepisów prawnych, w tym również z zakresu ochrony danych osobowych. Jeden z obowiązków stanowi realizacja obowiązku informacyjnego, która leży po stronie zamawiającego.

Zgłaszanie incydentów do przełożonych – przydatne dokumenty

Wyciek danych osobowych, kradzież laptopa, kradzież kluczy do pokoju, gdzie są przechowywane dokumenty z danymi osobowymi. I wiele innych zdarzeń. Warto je skatalogować i przedstawić swojemu personelowi, tak by był uczulony na zagrożenia w przetwarzaniu danych. W tym pomoże poniższa lista najczęściej występujących incydentów, a także wzór zgłoszenia incydentu do przełożonego i inspektora ochrony danych.